〜イベントマスターへの道〜 イベント準備編1

  1. 体調は大丈夫ですか?
  2. カメラの準備はOK?
  3. 小銭の準備はバッチリかな?
  4. サークル参加の準備はできたかな?
←BACK   NEXT→

1.体調は大丈夫ですか?

「コスプレの衣装が終わらなーい!」「原稿がまだ下書きだよ!」なんてよくありませんか?

体調管理はとっても大事!!前日の徹夜はしないようにしましょう!
だって、せっかく参加した楽しいイベントも、途中から熱が出たり頭が痛かったり、徹夜で疲れて会場で寝てしまっては台無しに;
せっかく集まった人と交流が出来ないばかりか、もしも会場で倒れたりしたら大騒動!
会場やスタッフだけでなく、一緒に来た友達やイベントに参加している人みんなに、心配と迷惑をかける事態にも発展してしまう可能性も!?
衣装や同人誌、グッズ等の製作は数ヶ月前から計画的に進め、前日はしっかり食事と睡眠を取りましょう。

帰宅したらうがい・手洗いも大事!直前に風邪なんてひいたら参加出来ませんよね;
お風呂にゆっくり浸かって、早めに寝て疲れを取るのも効果的☆

当日も早めに起きて、朝日を浴びてしっかり体を目覚めさせて、ご飯をきちんと食べてから来ましょう♪
朝、体調が悪ければ無理は禁物。少し様子を見て考えましょうね?

自分は大丈夫だと思っていても油断せずに、家族や一緒に行く人に相談したり常備薬や水は持って行きましょう!
ただし、薬は万能ではありませんので、少しでも体調に変化があれば早めに帰宅しましょう。
薬や水で荷物がかさばるかもしれませんが、なかったら余計大変なことになりかねません;
イベントは体が資本ですから、体調管理やケアは入念にしておきましょう!
2.カメラの準備はOK?

イベント会場には、たくさんのアニメやゲームのキャラクターの格好をしたコスプレイヤーさんがいっぱい☆
撮影許可もバッチリもらえた☆でも、フィルムの残りがなかったり、デジタルカメラや携帯の充電がなかったりしては撮影が出来ない;

…ということがないように、事前に充電や替えの電池、予備のバッテリーやインスタトカメラの買い置きはしておきましょう☆
会場にコンセントがあるけれど、もちろん会場での充電は禁止だし、インスタントカメラも売ってませんので準備は万端に;
もし会場で充電なんてしていたら、会場から電気代を請求されてしまいますので絶対にやめましょう;
スタッフが見つけた場合、まさかの没収なんてことになるかも!?
他の参加者の方も、充電している人を見かけたら、すぐに近くのスタッフに知らせてくださいね?

もう一つ大事なことが!!
最近では一眼レフなどの大きなカメラを持ち込む人が増えてきています。
カメラ本体だけなら持ち込めますが、大きすぎるレフ板や三脚、巨大なフラッシュ機材などは持ち込むこと自体が禁止なんです;
もちろん、カメラに取り付けるタイプの小型のレフ板も禁止ですし、望遠などのレンズを付け替えたりもNG!!
これらを使用した撮影はもちろん厳禁ですが、そもそも会場内に持ち込むこと自体が禁止なので、見かけた場合はすぐにスタッフに声をかけてくださいね♪
そして、人混みに紛れてしまったりして、スタッフ側から見つける事が中々出来ない場合があります;
その時は、周囲のレイヤーさんからの目がとても重要なんです!
撮られました!撮ってる人がいます!と、スタッフにご連絡ください。皆さんからの声も大事なんです。

※三脚について少しだけ補足があります。
イベントに2人で参加しているレイヤーさんの中には、自分たちの2ショットを撮るために三脚を持参する方もいますよね?
ですが、亀城祭の会場では三脚が持ち込み禁止なので、2ショットや集合を撮りたい場合は、近くのスタッフに一声お声をかけてください!
巡回中や急ぎでない限り、スタッフさんは対応してくれるはずです!
3.小銭の準備はバッチリかな?

イベントへの参加費も、同人誌やグッズを買うにも小銭が大活躍!事前に100円玉をメインにくずしておくのがオススメ☆
あらかじめ、自分で使っていいだけのお金を小銭入れに別にしておくと、ちょっとした節約にもなります。

主催側もサークル側も300円や500円などに対して、いきなり5千円札や1万円札を出されては困ってしまいます;
ある程度のおつりは用意していますが、せいぜい対応できるのは1人か2人まで;ですが、大半は対応できないことが多いです!

サークル参加者は特に小銭の用意は大事。売り上げ部数を書くノートに、おつりの準備、計算機の用意は忘れずに!!
近頃では、百円ショップでも売っているコインケースを使えば、おつりの管理もしやすいですよ☆
おつりを渡すときも起簡単に出しやすいし、種類で分けられるのでとっても見やすいです!
そして、小銭も余分に用意するのも忘れずに。
たとえば、自分が設定した作品の値段を考えて、500円玉、100円玉、10円玉はしっかり用意しましょう。
作った物の値段表を一覧にしておくのは、すごく便利!一目で計算できます☆
4.サークル参加の準備はできたかな?

サークル参加する人は、事前に持って行くものがたくさん;ちゃんと持参する物は全部揃っていますか?
届いたサークル参加の説明書やおつりはもちろん、作った同人誌やグッズの値札、メモ帳、筆記用具、ディスプレイ用の布や棚などなど…もうたくさん!!
届いたサークル説明書は隅々まで読んで、注意事項や会場入場時間などしっかり確認しましょう!
サークルさんは用意する物はたくさんあるので、忘れ物があっては、せっかくのイベントも楽しめなくなっちゃう!
事前に、ノートに持参物の一覧を作って、前日には完璧に荷造りしておきましょう☆
当日配るペーパーのコピーも直前にする、なんてこともよくあるけど、焦ってお店のコピー機に原稿を忘れたりしないように;
コピー本や便せんも同様!部数や原稿の確認は入念に!
原稿をコピー機に忘れて置いていって、後で取りに行く時ってかなり恥ずかしいんだよね;うん;
←BACK   NEXT→